Luego del anuncio de Google de mejorar el servicio de Google Docs y convertirlo a Google Drive, hoy finalmente podemos probar los cambios y mejoras desarrollados por el gigante.
Google Drive otra alternativa para guardar documentos en la nube, Google Docs, ya tenía la estructura desarrollada para trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos. Además de la opción de compartir los documentos con otros usuarios de forma tal que un documento podía ser editado de manera conjunta y simultánea.
La mejoras vienen con una aplicación para instalar en la PC o en el smartphone. Esta aplicación crea una carpeta en la PC y esta carpeta sincroniza los documentos que tengamos guardados en Google Drive, con los que tengamos guardados en la PC o en el celular, sincronizando los archivos
En caso de editarlo de manera local, es solo hacer click en el documento para que el archivo se abra en el navegador, para modificarlo.
En la parte superior derecha está el botón compartir, que permite seleccionar de nuestro grupo de contactos a la o las persona (s) que podrán ver o editar el documento, dependiendo de los permisos que le hayamos asignado.
Botones para compartir y comentar.
También está disponible en la parte superior derecha la opción Comentarios, una herramienta de Chat para el intercambio de mensajes de texto (Chat). De esta manera la edición en línea se complementa con la ventana de comentarios.
Este servicio también estaba disponible en la versión Google Docs.
En la misma cuenta de Google, está disponible el botón de Descargar Google Drive para Windows. El proceso de instalación es muy sencillo.
El proceso toma aproximadamente dos minutos
Proceso de instalación finalizado
Mensaje de bienvenida de la versión para escritorio
Se debe ingresar con una cuenta de Google
Durante el proceso se crea la carpeta compartida entre la Nube y nuestro Escritorio
Luego el proceso sincroniza los archivos que tengamos previamente en nuestra cuenta de Google Drive en la nube
El proceso finaliza cuando aparece el icono de Google Drive en el reloj del sistema con el mensaje de Sincronización Completa
Los documentos que vayamos a crear, copiar a la carpeta Google Drive, en nuestra PC o en nuestro celular, se sincronizan con la nube. La aplicación se inicia junto con el sistema operativo o también es posible configurarla para que se inicie cuando uno quiera.
Las opciones de configuración, permiten al usuario elegir la ubicación de la carpeta Google Drive, las opciones de sincronización.
La verdad en estas últimas semanas, estuve usando Google Docs para redactar los últimos artículos que publiqué. Es más cómodo y no es necesario llevar los archivos en una memoria USB o copiarlos al email. Lo mejor es compartirlos con amig@s para correcciones, sugerencias, opiniones o trabajar en grupo.
Para acceder a Google Drive solo es necesario tener una cuenta en Gmail, acceder a ella y luego ubicar en el menú la opción” Drive”, para los que ya usaron “Docs”, “Documents” o “Documentos” en el menú aparece desde hoy cómo “Drive”.
El espacio gratuito asignado es de 15 Gb. pudiendo solicitar más espacio con un costo adicional. Aquí es donde Drive gana en comparación a Dropbox que tiene 2 Gb. gratis y frente a Skydrive que tiene 7 Gb. de espacio gratuito. Una de las ventajas, yo diría una super ventaja de Skydrive es que uno pude registrarse con su correo empresarial o institucional sin ser precisamente usuario de Outlook (o del viejo Hotmail). Es el caso mio por ejemplo, soy usuario de Outlook con mi cuenta de correo @abcivia.com, lo que me ha permitido hacer uso de los otros servicios LIVE como Skydrive.
Dropbox.com, ofrece 2 Gb. de almacenamiento gratuito, con la posibilidad de aumentar 500 Mb. por cada amigo que se registre e instale dropbox. hasta un límite de 16 Gb. Al igual que Drive de Google y Skydrive de Microsoft, la aplicación instalada sincroniza los archivos de la PC o de un teléfono móvil.
Documentos sincronizados en la nube
Las alternativas son varias, la elección se hará de acuerdo a las preferencias de cada usuario. Aquí un listado adicional de otros servicios de almacenamiento de documentos en la nube.
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